最佳實踐獎歡迎來自各行各業的本地及國際機構提交其在推動全面品質管理方面的活動、項目或計劃。所提交的書面報告須明確說明其聚焦的一項或多項全面品質管理範疇，並與波多里奇卓越框架一致。每個機構最多可提交三份書面報告。全面品質管理範疇包括：
所提交的活動、項目或計劃必須於三年內推行，並已取得兩年可衡量的成效，以展示其有效性。
