香港管理專業協會於1991年起舉辦優質管理獎，藉此表揚管理優良的機構，並希望他們所確立的優質典範，以及對優質管理的堅定承諾，能獲得公眾嘉許。

「鮑德里奇國家優質管理獎」於1987年由美國國會創辦，並以美國已故國家商務部長的名字命名，旨在表揚對優質管理有卓越表現及貢獻的美國公司，為全美商業機構翹首以待的最高榮譽。 美國國會希望藉此獎項，引發國內機構對優質管理的興趣及參與，從而提升美國商品及服務的水平，協助機構作好準備，迎接激烈的全球商業競爭。

日本Deming Prize於1951年由JUSE(日本科學家及工程師公會)的理事會正式通過議案成立，旨在感謝W. Edward Deming博士與日本的友誼，並表揚其對推廣日本工業品質監控的卓越成就。

日本企業致力改善產品和服務表現，爭相競逐Deming Prize的殊榮，現已成為理所當然的習慣。日本企業所看重的，不但是伴隨獎項而來的榮譽，更希望可透過參選，實踐全面或公司整體品質監控(TQC或CWQC)，令內部運作有所改善，惠及公司的表現。

European Quality Award於1992年首次在歐洲頒發，以表揚最成功提倡整體優質管理(TQM)概念的機構。為角逐這項殊榮，機構必須展示其整體優質管理方針，如何於過往數年作出重要貢獻，滿足客戶、員工，以及其他與公司利益有關人士的期望。

HKMA 優質管理獎旨在藉此表揚管理優良的機構，並希望他們所確立的優質典範，以及對優質管理的堅定承諾，能獲得公眾嘉許。

提升知名度

機構出席大會所舉辦的頒獎典禮暨晚宴，有助提升知名度，讓公眾認識到機構對履行優質管理的承諾、精益求精的努力，以及提升客戶滿意程度的堅持。此外，大會的傳媒贊助商更會廣泛報道得獎的機構，宣揚他們是優質管理的典範。得獎公司日後更可在宣傳資料及廣告內，使用優質管理獎的標誌，並可於進行市場推廣時提及獲獎的卓越成就。 因此，參選公司若能得獎，不但有助提升員工士氣，更可大幅加強在公眾心目中的聲譽。

專家意見報告

大會為所有參選機構提供黃金機會，向全港最具經驗和最受尊崇的優質管理專家求教，邀請他們給予顧問意見。入圍的機構更可取得一份詳細的意見報告，列出機構在各評審範疇的優勢和缺點。這些寶貴資料有助機構找出需要改善的地方並進行改善工作，從而大幅提升業務表現。

內部分析

機構編製參選文件的過程中亦會獲益不淺，因為參選公司提交最終報告前，必須收集充足數據，並且作出正確分析，此舉有助機構了解本身的優勢和需要改善的範圍。機構更可以將內部分析的結果配合專家意見，用於策略性規劃的範疇，務求集中改進機構的營運程序，從而為客戶提供更佳價值、改善資產的運用，以及提高生產力。

TQM工作坊

參選機構會獲得一場60/90分鐘的免費私人工作坊，學習如何將框架實踐，幫助參選機構更好地理解每個評估準則所需的要求和相應的行動。