奖项背景
奖项的评选标准基于世界著名的巴尔德里奇卓越框架及其精神。
全面质量管理精神 - 核心价值观和概念:
框架坚守以下核心价值观和概念:
- 系统理论
- 愿景领导
- 以客为本
- 重视人才
- 敏捷和韧性
- 组织学习
- 注重成功和创新
- 事实为基础的管理
- 社会贡献
- 道德和透明度
- 创造价值和成果
七个主要类别
机构的核心价值和理念,可归纳于七大评审标准:
- 领导才能
「领导才能」指高级管理层如何引领机构制订核心价值、发展方向和表现预测。评判团会留意高级管理层如何与员工沟通、检讨机构表现,以及营造合适的环境,鼓励员工取得优秀表现。此外,评审范围亦包括机构的管治制度、对公众的责任,以及机构如何履行良好机构公民的义务。
- 策略
「策略」指机构如何制订策略和行动计划、部署计划,以及评估和维持成果。评审范围强调,以客为本的机构素质和营运表现为重要的策略项目,必须成为机构整体规划的根本。
- 客户
「客户」指机构如何聆听和理解客户及市场的声音,务求迎合客户、建立客户忠诚度,以及满足客户的期望和要求。评审范围强调建立客户关系非常重要,是机构制订整体聆听、学习和表现提升策略的主要一环。客户的满意和不满数据能提供重要数据,协助机构加深对客户和市场的理解。在很多情况下,有关资料和趋势能提供最有用的资料,不但有助机构了解客户的意见,更可加深对客户行为的理解,从而保持业务往来,并且获得客户向其他人士推介。
- 评估、分析和知识管理
「评估、分析和知识管理」指机构如何善用所有重要数据,有效评估和分析机构表现,以及管理机构知识,务求作出改善和提升竞争力。简单来说,评估、分析和知识管理代表机构的「资源中心」,协助机构改善运作,实现策略目标。而如需有效运用数据和数据,重点就是数据和数据的素质和备用性。此外,由于数据和分析本身或可构成竞争优势和生产力增长的来源,因此评审标准亦包括这方面的策略考虑。
- 工作团队
「工作团队」指机构的主要人力资源制度,有关制度旨在营造和维持高效率的工作环境,并且致力培训员工,协助他们与机构一起适应市场转变。评审范围以综合方式,涵盖人力资源发展和管理要求,即如何调整有关的人力资源范畴,实现机构的策略目标。此外,人力资源焦点亦包括机构的工作环境和支持员工的风气。为确保机构的人力资源管理能切合整体策略,评审范围亦涵盖人力资源规划,作为策略性规划范畴的其中一环。
- 运营
「运营」是评核所有重要工作程序的重点。评审范围的中心,是为提升程序管理效率的各项要求,例如有效的程序设计、防止漏洞、联系客户、供货商和合作伙伴、专注为所有重要各方创造价值、运作表现、生产循环所需时间、评估和不断改善程序表现,以及机构学习。
此外,程序的灵活性,以及减省成本和生产循环的时间,亦逐渐成为所有程序管理和机构设计工作的重点。简单来说,「灵活性」代表机构能否迅速、灵活及有效地适应转变要求。视乎机构的策略和市场而定,灵活性可能指机构能否迅速由一种产品转移至另一种、快速响应市场需求的转变,或灵活提供种类广泛的度身订造服务。此外,灵活性亦日渐涉及外判决定、与主要供货商的协议,以及崭新的合作安排。要提高机构的灵活性,可能需制订特别策略,例如推行模块设计、共享组件、共享生产线,以及提供专门培训。机构如要减省成本和生产循环的时间,通常需依靠程序管理策略,因此机构必须有效运用主要评估数据,监管整体程序管理的所有范畴。
- 业绩
「业绩」的范畴能提供有关机构成绩的焦点,包括客户对机构产品和服务的评价、机构的整体财务和市场表现、管治架构和社会责任,以及所有主要程序和程序改善工作的成绩。透过这项焦点,机构可以致力维持有关业绩范畴的多项目标,例如所提供的产品和服务获得客户和市场评定为高价值、营运、法律、道德和财务指标均反映机构表现优秀,以及机构和个人学习成果。因此,业绩的范畴能提供「实时」的信息(量度进步成果),让机构评估和改善程序、产品和服务,达致机构的整体策略。此外,亦要求机构分析业绩数据和数据,确定机构的整体表现。
评审框架
评审架构把上述七大范畴紧密连系,如下图所示:
评审架构有三项基本元素,由上至下分别为:
企业概览
企业概览(图表上方)设定了企业运作的环境,而企业的环境、主要工作关系,以及策略考验、均为企业表现管理制度的最重要指引。
系统运作
系统运作由图表中心的六个范畴组成,决定了企业的运作和所取得的成绩。
领导才能(1.0)、策略(2.0)和客户(3.0)代表三位一体的领导要素。这三项范畴放在一起,强调领导层必须注重策略和客户。高级领导人员必须设定企业的发展方向,并且积极把握未来机会。
工作团队(4.0)、运营(6.0)和业绩(7.0)代表三位一体的成绩要素。企业的员工和主要程序,决定了企业能否完成工作,从而取得业务成绩。.
所有行动均以业绩为目标,而业绩则由客户、产品和服务、财务,以及企业内部的运作表现成绩组成,当中包括人力资源和社会责任成绩。评审架构中心的横向箭咀,将领导要素与成绩要素联成一线,这项联系对企业的成就极为重要。此外,箭咀亦显示了领导才能(1.0)和业绩(7.0)的关系。双向的箭咀表示有效的表现管理制度必须重视响应。
系统基础
评估、分析和知识管理(4.0)极为重要,有助企业提升管理效率,并建立以事实为本的制度,藉以改善表现和竞争力,因此是表现管理制度的基础。