香港管理专业协会于1991年起举办优质管理奖，藉此表扬管理优良的机构，并希望他们所确立的优质典范，以及对优质管理的坚定承诺，能获得公众嘉许。

「鲍德里奇国家优质管理奖」于1987年由美国国会创办，并以美国已故国家商务部长的名字命名，旨在表扬对优质管理有卓越表现及贡献的美国公司，为全美商业机构翘首以待的最高荣誉。 美国国会希望藉此奖项，引发国内机构对优质管理的兴趣及参与，从而提升美国商品及服务的水平，协助机构作好准备，迎接激烈的全球商业竞争。

日本Deming Prize于1951年由JUSE(日本科学家及工程师公会)的理事会正式通过议案成立，旨在感谢W. Edward Deming博士与日本的友谊，并表扬其对推广日本工业质量监控的卓越成就。

日本企业致力改善产品和服务表现，争相竞逐Deming Prize的殊荣，现已成为理所当然的习惯。日本企业所看重的，不但是伴随奖项而来的荣誉，更希望可透过参选，实践全面或公司整体质量监控(TQC或CWQC)，令内部运作有所改善，惠及公司的表现。

European Quality Award于1992年首次在欧洲颁发，以表扬最成功提倡整体优质管理(TQM)概念的机构。为角逐这项殊荣，机构必须展示其整体优质管理方针，如何于过往数年作出重要贡献，满足客户、员工，以及其他与公司利益有关人士的期望。

HKMA 优质管理奖旨在藉此表扬管理优良的机构，并希望他们所确立的优质典范，以及对优质管理的坚定承诺，能获得公众嘉许。

提升知名度

机构出席大会所举办的颁奖典礼暨晚宴，有助提升知名度，让公众认识到机构对履行优质管理的承诺、精益求精的努力，以及提升客户满意程度的坚持。此外，大会的传媒赞助商更会广泛报道得奖的机构，宣扬他们是优质管理的典范。得奖公司日后更可在宣传数据及广告内，使用优质管理奖的标志，并可于进行市场推广时提及获奖的卓越成就。 因此，参选公司若能得奖，不但有助提升员工士气，更可大幅加强在公众心目中的声誉。

专家意见报告

大会为所有参选机构提供黄金机会，向全港最具经验和最受尊崇的优质管理专家求教，邀请他们给予顾问意见。入围的机构更可取得一份详细的意见报告，列出机构在各评审范畴的优势和缺点。这些宝贵数据有助机构找出需要改善的地方并进行改善工作，从而大幅提升业务表现。

内部分析

机构编制参选文件的过程中亦会获益不浅，因为参选公司提交最终报告前，必须收集充足数据，并且作出正确分析，此举有助机构了解本身的优势和需要改善的范围。机构更可以将内部分析的结果配合专家意见，用于策略性规划的范畴，务求集中改进机构的营运程序，从而为客户提供更佳价值、改善资产的运用，以及提高生产力。

TQM工作坊

参选机构会获得一场60/90分钟的免费私人工作坊，学习如何将框架实践，帮助参选机构更好地理解每个评估准则所需的要求和相应的行动。